個人情報保護指針 | つむぐ不動産｜株式会社つむぐ｜福岡を拠点に不動産取引をサポート

株式会社つむぐは、個人情報保護の方針及びその取り組みの態勢を以下のとおり定め、これを「株式会社つむぐの個人情報保護指針」として、宣言いたします。

基本方針

私ども株式会社つむぐは、お客さまの個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令及び社内規程等を、すべての役員・従業者が遵守することにより、個人情報および匿名加工情報（以下、個人情報等）の適正な取り扱いと、安全かつ確実な管理・運営に万全を尽くしております。
また、継続的に見直しを実施して、個人情報保護の一層の改善・向上に努めております。

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の取得、利用、提供

お客さまの個人情報の取得は、適法かつ公正な手段によってこれを行い、個人情報の利用目的等の必要事項について取得時に明示するか、当社ウェブサイト等にて告知します。適正な手続きのもと、利用目的の範囲で個人情報のお取り扱いをいたします。
また、個人情報を第三者に提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。

2. 個人情報、及び保有個人データを利用する目的

お客さまの個人情報、及び保有個人データは、以下の目的に利用いたします。

1. 不動産調査その他付帯する事業

2. 不動産売買契約書・重要事項説明書作成代行その他付帯する事業

3. 不動産取引実務サポートその他付帯する事業

4. 不動産コンサルティングその他付帯する事業

5. 上記の目的に関して、郵便物・電子メール・電話等による営業活動

6. 株式会社つむぐの各事業における、市場調査、顧客動向分析または商品・営業手法開発等の調査分析

7. 上記 1．2．3．4．5．6．の目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供

3. 個人情報の第三者提供

お客さまの個人情報は、法令の規定にもとづく場合のほか、上記利用目的の達成に必要な範囲で、書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・情報システム・広告媒体等で第三者に提供されることがあります。なお、ご本人からの申し出により、相手先への提供は停止いたします。

1. 個人情報を提供する相手先（例示）

・不動産売買・賃貸の仲介における契約相手方となる者、その見込者、他の宅地建物取引業者、不動産事業者団体等

・不動産売買・賃貸の仲介におけるお客さまを紹介した宅建業者・代理会社・媒介会社等

・不動産取引の付帯業務における金融機関、不動産鑑定士、税理士、弁護士、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者、リフォーム業者、解体業者、保険会社等

2. 提供される個人情報の項目

・個別取引における、お名前、ご住所、電話番号、物件情報等、上記の利用目的に必要な範囲の項目

4. 匿名加工情報の取り扱い

1. 当社は匿名加工情報を作成または提供する場合、法令およびその他の規範で要求される必要事項をウェブサイト等にて告知します。

2. 当社は匿名加工情報について、社内規則に定める安全管理対策を行います。

個人情報保護についての態勢

1. 個人情報の厳重かつ適正な管理

1. お客さまの個人情報等は適正かつ慎重に管理し、個人情報等への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、最大の注意と必要かつ適切な安全管理措置を講じております。

2. 株式会社つむぐすべての役員・従業者に対して、社内規程にもとづき、関係法令等の遵守ならびに個人情報保護に関する取り組みの意味と必要性を理解、共有するための教育・研修を実施し、必要かつ適切な監督を行っております。